Indicator Online

Indicator

Onze oplossingen

Een aanbod ontvangen?

Waar vind ik deze code?

Personeel controleren en hun privacy respecteren

Een Tips & Advies-Dossier over... 

samengevat

Dit dossier is uw leidraad om twee tegengestelde belangen te verenigen: met respect voor de privacy van uw personeel toch de nodige controles uitvoeren op hun doen en laten. Wij geven tips en adviezen over wanneer en onder welke voorwaarden u zonder problemen en juridische discussies nadien uw doel kunt bereiken. Dit dossier geeft voor 14 veelvoorkomende situaties duidelijk aan waar het recht op privacy eindigt en het controlerecht begint (of omgekeerd). De online service helpt u met 6 concrete policy's om duidelijke regels vast te leggen.

in detail

Meer en meer beroepen werknemers zich op hun recht op privacy tijdens het uitvoeren van hun werk. Als werkgever is het uw plicht hier correct en juridisch veilig mee om te gaan. De toenemende complexiteit van de regelgeving hierover maakt het u echter niet gemakkelijk. Dit dossier geeft u de nodige tips en adviezen voor een correcte aanpak in 14 concrete situaties. Hierbij verwijzen we ook steeds naar de regelgeving die van toepassing is.

  1. Privacy bij de aanwerving
  2. Toegangscontrole via identificatiebadges
  3. Controle van de briefwisseling
  4. Gsm-controle
  5. E-mailcontrole
  6. Internetcontrole
  7. Controle op en van sociale media
  8. Controle op het gebruik van eigen apparaten (BYOD)
  9. Pc-controle
  10. Controle van de arbeidstijd en de productiviteit
  11. Gps-controle (geolocatie)
  12. Cameracontrole
  13. Alcohol- en drugscontrole
  14. Uitgangscontrole

Duidelijke afspraken zijn de basis om problemen te vermijden. Dit dossier is een onmisbaar werkinstrument voor elke werkgever om juridisch veilig en respectvol met zijn personeel om te gaan. Via de online service bij dit dossier krijgt u toegang tot 6 kant-en-klare policy's die u op eenvoudige wijze kunt personaliseren. Zo kunt u onmiddellijk aan de slag.

Dit Tips & Advies-Dossier is er speciaal voor... 

personeelsverantwoordelijken, bedrijfsleiders en ondernemers

  • die de dunne grens tussen privacy en controle van werknemers correct en probleemloos moeten respecteren

Als extra krijgt u bij dit Tips & Advies-Dossier een... 

online service met gebruiksklare modeldocumenten en/of tools

  • om de adviezen en oplossingen onmiddellijk in de praktijk toe te passen
  • eenvoudig aanpasbaar aan uw persoonlijke gegevens en situatie

Dit Tips & Advies-Dossier is samengesteld door... 

Dirk De Bot

  • zaakvoerder en consultant DPS4U

 

In dit Tips & Advies-Dossier leest u...

Inhoudstafel

Voorwoord

Inleidende begrippen

1. Recht op privacy

2. Privacy en gegevensbescherming

3. Recht op controle van de werkgever

4. Toepassing van andere wet- en regelgevingen

5. Impact van de AVG

Deel 1Privacy bij de aanwerving

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Vragen

Deel 2Toegangscontrole via identificatiebadges

1. Algemeen

2. Toegangscontrole en identificatie via badges

3. Vragen

Deel 3Controle van de briefwisseling

1. Algemeen

2. Wettelijk kader – geen uitdrukkelijke regelgeving

3. Onderscheid tussen professionele en private briefwisseling

4. Risico’s bij het openen van een aan een werknemer gerichte brief

5. Richtlijn/aanbeveling

6. Vragen

Deel 4Gsm-controle

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Opportuniteit van een policy

4. Doeleinden voor controle

5. Vragen

Deel 5E-mailcontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Is de controle van e-mail toegelaten of strafbaar?

4. Opportuniteit van een beleid inzake het gebruik van e-mail

5. De basisbeginselen bij controle

6. Aanbeveling om professionele en private communicatie te scheiden

7. Geen absoluut verbod op het gebruik van e-mail voor private doeleinden

8. Verbod op voortdurende screening van de personen met wie werknemers mailen

9. Verbod op het meelezen van e-mails

10. Raadpleging van e-mails van een afwezige collega

11. Raadpleging van de mailbox van een werknemer die het bedrijf verlaten heeft (en al dan niet ontslagen is)

Deel 6Internetcontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Opportuniteit van een beleid inzake het gebruik van internet

4. Toepassing van drie basisbeginselen bij controle

5. Twee vormen van controle van internetgebruik

6. Controle van internetgebruik – het opnemen van informatie in logbestanden

7. Vragen

Deel 7Controle op en van sociale media

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Meerdere gradaties en situaties bij werknemers die actief zijn op sociale media

4. Noodzaak van een beleid

5. De band tussen het gebruik van sociale netwerken en de arbeidsovereenkomst – het virtueel absenteïsme

6. De inhoud van de uitlatingen op sociale netwerken – e-beledigingen

7. Praktische tips

8. Vragen

Deel 8Controle op het gebruik van eigen apparaten (BYOD)

1. Algemeen

2. BYOD (Bring Your Own Device) = POCE (Personally Owned, Company Enabled)

3. Wettelijk kader

4. Beslissing inzake BYOD

5. Controle of monitoring

Deel 9Pc-controle

1. Algemeen

2. Uitgangspunt

3. Wettelijk kader

4. Analogie met de regeling inzake controle op onlinecommunicatiemiddelen

5. Onderscheid tussen de harde schijf en de programma’s of toepassingen

6. Redenen voor een controle van de harde schijf

7. Praktische richtlijnen

8. Wacht- of paswoorden

9. Vragen

Deel 10Controle van de arbeidstijd en de productiviteit

1. Algemeen

2. Verschillende vormen van controle

3. Algemene richtlijnen

Deel 11Gps-controle (geolokalisatie)

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Toepassing van de vier basisbeginselen inzake gegevensverwerking

4. Vragen

Deel 12Cameracontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Toepassing van het finaliteitsbeginsel

4. Vereiste van proportionaliteit

5. Noodzaak van transparantie

6. Vragen

Deel 13Alcohol- en drugscontrole

1. Inleiding

2. Wettelijk kader

3. Voorwaarden voor het uitvoeren van (niet-biologische) alcohol- en drugstesten

4. Vragen

Deel 14Uitgangscontrole

1. Algemeen

2. Wettelijk kader

3. Onderscheid tussen fouillering en controle van goederen

4. Beperking tot de controle van (vrijwillig voorgelegde) goederen

5. Vragen

Bijlagen

Aanbod
Pagina's
Online service

 

 

Papier + Online service

Abonneeaanbod

€ 91

 71,00

88
Prijzen zijn excl. btw

Een aanbod ontvangen?


Een vraag?
Bel naar Klantenservice

016 35 99 00